Am 03.09.21 waren die Mitglieder zu der diesjährigen Jahreshauptversammlung im Saal Nieporte eingeladen. Der Versammlungsleiter Marc Knuffmann begrüßte die zahlreichen Teilnehmer. Er blickte kurz auf das letzte Jahr zurück, wo die Sitzung im März noch ohne Einschränkungen abgehalten werden konnte, Corona aber schon Gegenwärtig war. Bei der im August 2020 einberufenen Versammlung, mit der formellen Satzungsänderung und der Wahl des neuen Vorstandsmitgliedes, Eugen Wellmann sah das dann organisatorisch schon anders aus. Auch an diesem Abend mussten einige Regeln befolgt werden. Nach der Begrüßung wurde den im vergangenen Jahr verstorbenen Vereinsmitgliedern gedacht.
Marc Knuffmann stellte anschließend den Geschäftsbericht für das Jahr 2020 vor. Die Mitgliederzahl betrug Ende letzten Jahres 1433 Mitglieder und somit 44(3,63%) weniger gegenüber 2019. Im Vergleich zu anderen, zum Beispiel städtischen Vereinen, mit bis zu 20% Rückgang ist dies vielleicht nicht so dramatisch, aber betrachtet man die Zahlen genauer sind es fehlende Eintritte die den Rückgang ausmachen. Aktuell gehen aber wieder Aufnahmeanträge in der Geschäftsstelle ein, betonte Marc Knuffmann. Er begründete dies mit den allgemeinen Lockerungen und der Öffnung der Hallen und hofft, dass allen ein erneuter Lockdown in der „4. Welle“ erspart bleibt. Zumal die Reaktionen der Mitglieder und die Belastungsgrenze der Vereine dadurch nicht absehbar wären.
Eine Analyse der Zahlen lässt einen Trend der letzten Jahre erkennen, stellte Marc Knuffmann fest. Nimmt die Mitgliederzahl in den Altersgruppen ab 27 Jahren zu, sinkt der Anteil bei den Jugendlichen und Kindern enorm und ist in den letzten 10 Jahren um fast 6% gesunken. Dies liegt sicherlich auch an den demographischen Bedingungen in Rulle, erklärte Knuffmann. Er ist sich sicher, dass das neue Baugebiet am Stadtweg dem entgegen wirken wird. Erfahrungsgemäß nimmt die Zahl neuer junger Mitglieder dadurch nach einigen Jahren zu.
Über das Engagement einiger Mitglieder ist der Verein besonders froh. Marc Knuffmann verkündete, dass man nach über zwei Jahrzehnten mit Detlev Klenke endlich einen Abteilungsleiter Turnen/Allgemeinsport gefunden hat. Der ehemalige Leistungsturner ist hochmotiviert und fungiert als Mittler zwischen den einzelnen Gruppen und dem Vorstand. Ebenso gibt es mit Sonja Lanwert jetzt wieder eine engagierte Übungsleiterin beim Seniorenturnen, die mit viel Freude die Kursteilnehmer begeistert. Zu guter Letzt wurde Christoph Wellmann als Abteilungsleiter der neuen Radsportabteilung genannt.
So schön neue Angebote auch sind, gibt es immer wieder Schwierigkeiten qualifizierte Fachkräfte für unsere Sportangebote zu finden. Aktuell wird ein/eine Übungsleiter(in) im Trampolinturnen gesucht. Mehrfache Aufrufe in verschiedenen Medien, bei der Uni Osnabrück und beim Kreissportbund, waren bislang erfolglos. Für die Bereiche Zumba und Leistungsturnen wird ebenfalls gesucht.
Die beiden neuen Abteilungsleiter Detlev Klenke und Christoph Wellmann stellten sich dem Plenum vor. Sie gaben Einblicke in ihre Tätigkeiten und berichteten über die sportlichen Aktivitäten ihrer jeweiligen Abteilung. Weitere Berichte aus den anderen Abteilungen waren in einem Heft zusammengefasst und lagen aus.
Danach ergriff wieder Marc Knuffmann das Wort und gab Einblicke in die Problematik, die eine Pandemie mit sich bringt. Immer wieder angepasste und verklausulierte Verordnungen und die daraus resultierenden Maßnahmen sind für alle Beteiligten, vom Vorstand bis zu den Übungsleitern eine riesige Herausforderung, die viel Zeit und Geduld in Anspruch nimmt.
Trotz dieser schwierigen Zeit, mit Austritten und einem geringen Sportangebot, stellt sich die wirtschaftliche Lage des Vereins weiterhin äußerst positiv, wie man dem detaillierten Kassenbericht von Claus Sprengelmeyer entnehmen konnte. Das Geschäftsjahr wurde mit einem deutlichen Überschuss abgeschlossen. Diese Rücklagen sollen für zukünftige Projekte, wie ein Outdoor-Basketballfeld oder ein möglicher Neubau des Kabinentrakts am Sportplatz genutzt werden. Auch für die in 2024 anstehenden Feierlichkeiten zum 100jährigen Vereinsjubiläum müssen finanziert werden. Die Kassenberichte der eigenständigen Abteilungen Tennis und Basketball sowie die des Clubhauses wurden ebenfalls von Claus Sprengelmeyer vorgestellt. Die vorab stattgefundene Prüfung durch die Kassenprüfer ergab keine Beanstandungen. Günther Rahe attestierte dem Vorstand eine tadellose Buchführung.
Marc Knuffmann gab anschließend noch einige Anmerkungen zum Clubhaus. Durch einen Wasserschaden Ende 2019 und dem Lockdown ab März 2020 konnte das Clubhaus nur 3 Monate bewirtschaftet werden. Einnahmen fielen weg aber laufende Kosten mussten weiter getragen werden. Positiv erwähnte er die Leistungen der vielen Ehrenamtlichen in der mittlerweile 29jährigen Geschichte des Clubhauses. Aktuell ist das Thekenteam wegen beruflicher und gesundheitsbedingter Ausfälle unterbesetzt. Durch die Hilfe der II. Herren + A-Jugend konnte die Versorgung mit Essen und Getränken bei den Heimspielen der Ersten aufrecht erhalten werden. Ein neues Konzept soll in Zukunft für mehr Planungssicherheit sorgen. Neben den Spielen der Herrenmannschaften stehen dabei die Jugendspieltage auf der heimischen Sportanlage im Focus. Dafür werden Freiwillige gesucht, die je nach verfügbarer Zeit im Verkauf aushelfen.
Nach dem Ende von Marc Knuffmanns Ausführungen wurde der Vorstand auf Antrag durch die Versammlung entlastet.
Unter dem Tagesordnungspunkt Neuwahlen wurden die neuen Kassenprüfer Jan und Christoph Eichmeyer gewählt.
Gespannt verfolgten die Mitglieder danach die Vorstellung eines geplanten zweigeschossigen Neubaus, anstelle des jetzigen Kabinentrakts. Eugen Wellmann stellte das Projekt mit Zeichnungen und ausführlichen Erklärungen vor. Herzstück in der neuen Immobilie wäre ein ca. 80 Quadratmeter großer Mehrzweckraum, z.B. für Tanz- oder kleinere Turngruppen. Ein entscheidender Punkt zur Realisierung wird die Finanzierung sein. Abhängig davon ist die Bewilligung von Fördermitteln, ohne deren Zusage dieses Projekt nicht angegangen wird, stellte Eugen Wellmann klar heraus. Nach einigen klärenden Fragen stimmten alle anwesenden Mitglieder für das Vorhaben.
Unter dem Punkt Verschiedenes kam einem Mitglied eine besondere Ehre zu Teil. Der langjährige Jugendfußballobmann Christian Wöstmann wurde an diesem Abend verabschiedet. Für sein außergewöhnliches Engagement und seinem unermüdlichem Einsatz bedankte sich Marc Knuffmann im Namen des Vorstands mit einem Präsent, was ihm unter Beifall übereicht wurde.
Abschließend bedankte sich Marc Knuffmann bei den Anwesenden für die Aufmerksamkeit und bei seinen Vorstandskollegen für die angenehme Zusammenarbeit.